SCARYFEST 2018 Knigge– Alle Infos zum großen Beta-Launch Event

30. Oktober 2018 - 10:31

Vom Online-Tutor veröffentliche Presseaussendung der Zombies aus der Ottakringer Brauerei anlässlich des SCARYFEST 2018

Eine intensive Vorbereitung ist das A und O, um als „Backer“ das maximale, soziale Erlebnis am SCARYFEST 2018 respektive unserem „Finsterbuch“ zu haben. Hiermit möchten wir Ihnen vorab ein Maximum an Informationen bereitstellen und alle bis dato aufgekommenen Fragen abschließend und für alle beantworten.

Vorab:
Die Tickets sind wie bei eigentlich allen Partys in der Ottakringer Brauerei One-Way. Alles andere würde das gestaffelte Zugangssystem auch per se ad absurdum führen, da wir so wieder keine Kontrolle darüber hätten, wann die Massen erscheinen! :-( Wir bitten hier um Verständnis in Ihrem eigenen Interesse. 

Ich habe noch KEIN Ticket:
Das gesamte Ticketkontingent für das Scaryfest 2018 wird garantiert ausverkauft sein: Per 30.10. 10:00 Uhr sind noch 74 Early-Backer Tickets verfügbar. In etwa ab 00:15 Uhr öffnet eine Abendkassa: Hier werden prompt planmässig und voraussichtlich (= keine Garantie) zwischen 75 und 200 Karten zum Preis von 19€ verfügbar sein. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine exakte Zahl zu fixen Abendkassa Tickets geben können, da die finale Kapazität von Auslastung der Gästeliste, Einlösung der VVK-Tickets, Auslastung der Garderoben und Verteilung in der Location abhängt. Wir halten uns streng an gesetzliche Vorschriften und das zugelassenen Fassungsvermögen. Sollte der Andrang an der Abendkassa zu diesem Zeitpunkt sehr groß sein, werden wir die Abendkassa danach für planmäßig 1h schließen, da das gesetzliche Fassungsvermögen erreicht ist.

Neue Gäste werden dann prinzipiell die ganze Nacht in die Veranstaltung gelassen, wenn wieder größere Besucherteile die Location verlassen. Im vergangenen Jahr gab es hier eine sehr gesunde Zirkulation (die ersten kommen ja auch schon um 9), sodass man ab ca. 1:15/1:30 Uhr wieder recht problemlos Zutritt hatte. Die Veranstaltung dauert bis 06:00 Uhr, bis ca 4:00/4:30 Uhr sind je nach Auslastung in der Regel alle Floors geöffnet und schließen dann step by step. Den Status der Abendkassen können Sie wie immer LIVE von zu Hause oder Ihrem Smartphone abfragen, siehe nächster Punkt. Zu späterer Stunde wird auch der Preis an der Abendkassa gesenkt.

Live Status der Abendkassen (www.scaryfest.at/status)
Als besonderen Service, und um Ihnen eine eventuell spontane oder spätere Anreise zu erleichtern, geben wir den Status der Abendkassen ab 00:15 Uhr auf www.scaryfest.at/status LIVE durch. Das ist natürlich nicht immer exakt möglich, soll Ihre Planung aber deutlich erleichtern, vor allem, wenn Sie über eine Anreise zur späteren Stunde nachdenken.

Vorsicht beim Ticketkauf durch Dritte
Bitte seien Sie sehr, sehr vorsichtig, wenn Sie Tickets durch Dritte erwerben, ganz besonders bei [email protected] Tickets oder dubiosen Tickets vor dem Gelände der Brauerei. Wurde ein [email protected] Ticket 1x gescannt, so ist dieses ungültig und wir können Sie nicht auf das Veranstaltungsgelände lassen. Es gibt KEINE VIP Tickets oder spezielle „Sonderkarten“. Ticketfälschungen werden prompt zur Anzeige gebracht.

Ich habe ein [email protected] Ticket
Bitte bringen Sie ihr Ticket (Vorsicht: NICHT die Rechnung) auf einem ausgedruckten A4 Zettel mit. Achten Sie darauf, dass der Strichcode sauber gedruckt wurde.

Gästeliste:
Die Gästeliste schließt um 22:05 Uhr. Bitte seien sie (über)pünktlich, da wir im Anschluss beide Zugänge der Brauerei für unsere BackerInnen verwenden müssen. Nicht genutzte Gästelistenplätze gehen nach 22:05 in das Abendkassa-Kontingent über. Missbrauchsversuche werden im Interesse zügiger Abläufe geahndet.

Wartezeiten & Erscheinen
Die Trennung in 3 Backergruppen beugt per se langen Wartezeiten am Eingang vor. Bitte bedenken Sie aber, dass auch hier Wartezeiten möglich sind, insbesondere dann, wenn alle BackerInnen einer Kategorie knapp vor Ablauf der Zeitfrist erscheinen. Wenn Sie eher zu Beginn Ihres Timeslots kommen, so ist davon auszugehen, dass Sie wie im letzten Jahr beinahe im Durchgehen in die Location gelangen.

Wenn Sie Ihren Check-In Zeitpunkt verpassen
Bei Verpassen Ihrer Check-In Zeit wird eine Pönale in Höhe von 5€ eingehoben. In Ausnahmefällen, insb. wenn Early Backer mit einer Verspätung von über 90 Minuten erscheinen, wird die Pönale auf max. 10€ erhöht. Selbstverständlich werden wir Sie NICHT minutiös sanktionieren und im Zweifelsfall garantiert PRO Backer entscheiden. Die angegebenen Zeiten definieren wir jedenfalls als „Zutritt“ zu den Eingangstoren der Ottakringer Brauerei. Wir wollen Sie unter gar keinen Umständen damit bestrafen (und im Idealfall keine einzige Pönale benötigen), sondern lediglich sicherstellen, dass sich die Ströme unserer BackerInnen optimal und wie geplant verteilen und resultierend daraus niemand lange warten muss. Die Zugänge und Garderoben haben eine gewisse Kapazität – jeder Zu-Spät-Kommer belastet diese zum Nachteil der korrekt erscheinenden Gäste.

Early Backer bis 22:05 Uhr
Mid Backer bis 23:10 Uhr
Late Backer bis 00:15 Uhr

Das frühere Erscheinen ist immer möglich, Late Backer können also auch bereits ab 21:00 Uhr vor Ort sein. Nutzen Sie in diesem Fall bitte den Zugang der jew. vorherigen Backer-Gruppe für den Fall, dass Ihr Eingang noch nicht geöffnet oder belegt ist.

Ihr Eingang am SCARYFEST 2018:
Bitte nutzen Sie den für Sie vorgesehenen Eingang (Ausnahme: Sie erscheinen vorzeitig und Ihr Zugang ist noch nicht geöffnet, dann den Eingang der Vorgängergruppe). Wer zu spät kommt, bitte trotzdem den Eingang der Ticket-Kategorie nehmen. 



EARLY BACKER: Haupteingang Ecke Fesstgasse (bis 22:05)
MID BACKER: Eingang weiter oben auf Ottakringer Straße (bis 23:10)
LATE Backer: Eingang Ecke Fesstgasse (bis 00:15)
Abendkassa: Eingang weiter oben auf Ottakringer Straße
Gästeliste: Eingang weiter oben auf Ottakringer Straße (bis 22:05 Uhr)

Mid-Backer werden u.u. zusätzlich über den Zugang Ecke Feßtgasse abgewickelt. Eine Schleuse wird hier bei Bedarf geöffnet und vom Security-Team kommuniziert. 

Garderoben:
Rund 20 MitarbeiterInnen kümmern sich um Ihre Kleidung. Garderobe 1 befindet sich unten in der ALTEN TECHNIK (große Halle unten), Garderobe 2 beim Aufgang GERSTENBODEN. Darüber hinaus gibt es eine dritte Entlastungsgarderobe, zu der Sie bei Bedarf geleitet werden. Unser Sicherheitspersonal wird sich um eine bestmögliche Verteilung kümmern – bitte folgen Sie hier den Anweisungen.

WCs:
WCs für Männer und Frauen finden Sie in jedem der Floors AUSSER in der Blutpresse (Drum & Bass). Damit Ihr soziales Erlebnis nicht von einer vollen Blase behindert wird, haben wir on top mobile WCs für unsere BackerInnen im Innenhof platziert.

Kostüm-Guidelines:
Bitte lesen Sie die Kostüm-Guidelines. Im Interesse Ihrer Sicherheit handeln wir hier sehr streng. Lassen Sie potentiell gefährliche Utensilien bitte besser gleich zu Hause. Die Sicherheit unserer BackerInnen hat oberste Priorität und steht unter keinen Umständen zur Diskussion. Abgenommene Gegenstände werden von unserem Security Team verwahrt und können beim Verlassen der Veranstaltung wieder abgeholt werden.

Öffnungszeiten der Floors:
Aus dramaturgischen und logistischen Gründen öffnen unsere 5 Floors wie jedes Jahr etwas zeitversetzt. Kurz nach 23:00 Uhr sind jedenfalls alle Floors für Sie begehbar.

Rauchen auf der Veranstaltung:
Das Rauchen ist AUSSCHLIESSLICH in der Alten Technik und im Innenhof gestattet.

Tische auf der Veranstaltung:
Wir vergeben am Scaryfest bewusst keine Tische fix, damit alle Gäste, die auch mal gemütlich sitzen wollen, dies auch machen werden können. Eine große Area diesbezüglich findet ihr in der Galerie der Sonnenblumenfarm. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Stehtische und weitere Sitzgelegenheiten auf mehreren der anderen Floors.

Eintritt unter 18:
Der Eintritt unter 18 ist NICHT gestattet. Auch nicht in Begleitung von Volljährigen, in Begleitung der Eltern oder mit Einverständniserklärungen von Erziehungsberechtigten. Wir bitten um Verständnis, dass wir dieses Mindestalter am Scaryfest nicht unterschreiten.

UPDATES unserer Entwickler:

Unsere Entwickler legen seit Monaten Nachtschicht um Nachtschicht ein, um für diesen gigantischen Beta-Test gerüstet zu sein. Tatsächlich werden auch einige „High-Tech“ Tools unseres Gaming-Departments zum teilweise ersten Mal zum Einsatz kommen. Bitte haben Sie vorab Verständnis, dass es sich um einen Beta-Test handelt und Kinderkrankheiten und Ausfälle im Live-Betrieb möglich sind.

Profilerstellung (freiwillig) – bis ca. 1:00 Uhr:
Die Profilerstellung in unserem analogen sozialen Netzwerk ist kurz und schmerzlos und befindet sich am Aufgang Gerstenboden.
Bitte überlegen Sie sich vorab Ihren epochalen, markanten und außergewöhnlichen Nickname. Gerne können Sie diesen auch bereits vorab in leserlicher Form in Ihre Kostümierung einarbeiten. Zur Profilerstellung benötigen Sie nichts – außer Ihrem selbst gewählten Nickname, den Sie an der Station nennen müssen. 

Profilfoto (freiwillig) – bis ca 1:00 Uhr:
An der Fotostation können Sie ihr persönliches Profilfoto (gerne auch gemeinsam mit ihren FreundInnen) erstellen. Sie erhalten Ihr Profilfoto kostenlos und in ausgedruckter Form direkt an der Fotostation.

Floors:
In der Ottakringer Brauerei werden Sie auf folgende Räumlichkeiten treffen:

  • Gerstenboden: Influenza-Labor (Alternative/Hiphop)
  • Hopfenboden: Ottakringer Blutpresse (D’n’B)
  • Hefeboden: Metube (Rock/Metal)
  • Goldfassl Magazin: Muckibude (Silent Disco) mit Bacardi Leg-Day (Kanal 1 Festivalmix, Kanal 2 Partymix)
  • Alte Technik: Orangina Sonnenblumenfarm

Warum eigentlich Sonnenblumenfarm? Hintergründe finden Sie im Artikel auf derstandard.at: "Zombie-Apokalypse": Sonnenblumenfarm schließt wegen Instagrammer-Horden 

Analoger Social-Media-Guide:
Sie erhalten an diversen Stationen unseren analogen Social Media Guide, mit dem Sie innerhalb der Veranstaltung mit allen Gästen kommunizieren und Freundschaften schließen können.

„High-Tech“-Tools:
Wie bereits erwähnt, haben wir extra für diesen Beta-Test auch einige Gadgets entwickelt. Am Metube Floor können Sie in einem Green Screen tätig werden und gemeinsam mit Ihren Begleitern einen Jahresvorrat Ottakringer gewinnen. Ebenfalls am Metube Floor läuft eine ganz spezielle Quiz-Show – beantworten Sie hier 6 Fragen richtig, gewinnen Sie sofort einen Getränkegutschein für ein Gin Tonic (Bombay Sapphire Gin + Fentimans Tonic). Gleichzeitig können Sie sich so für unsere moderierte Quiz Show qualifizieren, in der 4 TeilnehmerInnen um den Hauptpreis, 2 Tickets für das Nova Rock Festival 2019, antreten werden. Die Quiz Show wird in etwa um 1:45 Uhr auf der Bühne starten. Den geplanten Timetable aller Aktivitäten finden Sie direkt am Floor.
In der Orangina Sonnenblumenfarm haben wir darüber hinaus eine spezielle „Finsterwall“ für Sie installiert und zählen auf Ihre rege Teilnahme.
Diese Tools sind absolute Neuentwicklungen – im Falle von Problemen ist unser Coder-Team vor Ort.

SILENT DISCO:
Die Silent Disco befindet sich im Goldfassl Magazin. Diesen Floor erreichen Sie direkt vom Innenhof aus (bei den mobilen WCs weiter). Beim Zugang erhalten Sie einen Kopfhörer. Dieser ist beim Verlassen der Silent Disco wieder zurückzugeben. Wenn Sie Ihren Kopfhörer zerstören oder verlieren, müssen wir Ihnen 20€ verrechnen. Bitte geben Sie darauf acht.

Getränke:
Neben dem herrlich frischen Ottakringer Blut empfehlen wir insb. unsere folgenden Special-Longdrinks:

  • Bacardí Carta Blanca & Cola
  • Bacardí Carta Blanca & Red Bull Winter Edition
  • G’n’T: Bombay Sapphire Gin & Fentimans Tonic
  • Sunflower: Bacardí Anejo Cuatro & Orangina
  • Vodka-O-Gina: Eristoff Vodka & Orangina

Natürlich werden auch weitere Longdrinks, Spritzer, Radler, usw und jede Menge Alkoholfreies an den Bars erhältlich sein.  

Vielen Dank, dass Sie diesen ausführlichen Artikel bis zum Ende gelesen haben. Sie sollten jetzt relativ gut vorbereitet sein!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Anfragen nun nur noch schwer beantworten können, da wir bereits mitten in den aufwendigen Veranstaltungsvorbereitungen stecken.

Wir wünschen Ihnen und uns eine tolle, sorglose und reibungslose Halloween Nacht am SCARYFEST 2018! :-)

Ihr
Mu Tant


tutor18

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