Empfangsmitarbeiter (m/w) – für 9 Stunden/Woche

Empfangsmitarbeiter (m/w) - für 9 Stunden/Woche

Wir expandieren weiter und suchen für unser 4-köpfiges Front Office Team am Standort Wien ab sofort einen engagierten:

Empfangsmitarbeiter (m/w) – für 9 Stunden/Woche

Dienstag & Mittwoch, 13.00 – 17.30 Uhr

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:      

• Sie arbeiten im Front Office aktiv mit, beantworten und leiten zuverlässig alle eingehenden Telefonate und Nachrichten weiter
• Sie nehmen Störungs- und Gebrechensmeldungen in den von uns betreuten Objekten telefonisch auf und leiten sie intern weiter
• Sie sind für ein professionelles Beschwerdemanagement zuständig
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang (Dokumente und Rechnungen scannen, Ablage, etc.)
• Sie sind die Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und deren Bearbeitung
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Sie sind für die Betreuung der Besprechungszimmer verantwortlich und kümmern sich um den Empfang und die Bewirtung unserer Kunden

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientiert und kommunikativ
• Genauer und selbständiger Arbeitsstil
• Hohe Motivation und Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Team mit freundschaftlichem Umgang
• Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
• Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
• Arbeitszeiten: Dienstag und Mittwoch von 13.00 bis 17.30 Uhr
• Ein Monatsbruttogehalt von € 485,85 (Geringfügigkeitsgrenze) für 12 Wochenstunden – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist natürlich auch eine Überzahlung möglich
• Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 102422.

Rustler Gruppe I z.H. Verena Pantzer, M.A. I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000

[email protected]

www.rustler.eu/karriere