Teamassistent (m/w/d) (24-32 Stunden/Woche)

Universität Innsbruck, Institut für Geographie

sucht in 
Tirol

(Dienstort: Innsbruck)


Job für:
Absolventenjob (Erfahren)
Ausmass:
Teilzeit / Tageweise
Art:
Befristet

Wir suchen eine:n Teamassistent:in für das Projekt ‚APCC Assessment Report on Climate Change in Austria‘ gefordert durch den Klima- und Energiefonds zur Abwicklung der administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Organisation von Projekttreffen und Unterstützung des Projektmanagements.
Beginn/Dauer:

  • ehest möglich
  • bis 30.06.2025 (Projektende)

Dienstort und Organisationseinheit:

  • Universität Innsbruck, Institut für Geographie

Hauptaufgaben:

  • Abwicklung der administrativen Aufgaben des Projekts (inkl. Abrechnung, SAP, Personaladministration, Vorbereitungen von Subaufträgen, Berichterstattung…)
  • Unterstützung Projektmanagement und Budgetplanung (Fristenmanagement)
  • Terminkoordination und -management für gesamtes Projektteam
  • Organisation, Logistik der unterschiedlichen Projektmeetings
  • Unterstützung bei Zusammenführen der unterschiedlichen Kapitel, Formatierung usw.

Erforderliche Qualifikation:

  • Maturaabschluss (bevorzugt HAK, HBLA mit wirtschaftlicher Ausrichtung) oder fachspezifisches Bakk oder gleichwertige Qualifikation, sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil), sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrung in Teamassistenzbereich; Erwünscht: Kenntnisse in Projektmanagement,
  • Organisationstalent, Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Hohe Team- sowie Kommunikationsfähigkeit; Problemlösungskompetenz; Belastbarkeit und Flexibilität,

Entlohnung:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.675 / Monat (14 mal) * für ein 60 % Anstellung vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. (*Stand 2022)

Bewerbung:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen und Nachweisen an Margreth Keiler ([email protected]).

Anhänge (nur PDF, max. 5MB pro Datei):

tutor18

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