Institutsreferent/in am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung

sucht in 
Oberösterreich

(Dienstort: Linz-Urfahr)


Job für:
Studentenjob
Ausmass:
Teilzeit / Tageweise
Art:
Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.06.2020 eine/n Institutsreferent/in im Sekretariat des Instituts für Frauen- und Geschlechterforschung der JKU Linz im halben Beschäftigungsausmaß (20 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung etc.)
  • Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
  • Ansprechperson für Studierende
  • Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationsunterlagen und schriftlichen Vortragsfassungen
  • Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
  • Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
  • Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
  • Aktualisierung der Institutswebseite

Ihre Fähigkeiten:

  • Maturaabschluss
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2)
  • Kenntnisse in Büroorganisation
  • Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
  • Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Das monatliche Mindestgehalt für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) beträgt € 1.058,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa). Begünstigt behinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilt Frau Univ.-Prof. in Mag.a Dr.in Doris Weichselbaumer, T +43 732 2468 3736, E-Mail: [email protected]

Bewerbungsfristende 23.03.2020.

Hier finden Sie den Link zur Ausschreibung: https://www.jku.at/fileadmin/gruppen/80/Stellenausschreibungen_D/4107_MTB_04.03.2020.pdf

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 4107“ an.

Bewerbung:

Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 4107“ an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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