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Wiener Konzerthausgesellschaft
Das Wiener Konzerthaus ist ein lebendiger Ort der Musik und seit der Gründung im Jahr 1910 als privater Verein organisiert. Es ist ein modernes und offenes Haus, auf dessen Bühnen die besten Künstler:innen und Ensembles der Welt stehen und bietet ein vielfältiges künstlerisches Programm von Jazz, World, Pop über Klassik bis hin zur Neuen und Alten Musik. Pro Saison finden bis zu 900 Eigen- und Mietveranstaltungen in vier Konzertsälen sowie Side-Events statt. Wir besetzen zum ehestmöglichen Eintritt die Position
Administrative:r Mitarbeiter:in für das Ticketingsystem
im Bereich Vertriebsleitung (w/m/d)
(20 Wochenstunden, unbefristet)
In dieser administrativen Tätigkeit unterstützt du die Vertriebsleitung bei der Anlage von Eigen- und Mietveranstaltungen, Abonnements und Mitgliedschaften im Ticketingsystem.
Dein Aufgabengebiet
Anlage, Konfiguration und laufende Administration des gesamten Produktportfolios des Wiener Konzerthauses sowie seiner Partner:innen im Ticketingsystem jetticket bzw. tixly nach konkreten Vorgaben aus der Planung
Vorbereitende Arbeiten für die Veranstaltungsanlage im Dispositionssystem EVIS
Statistische Abfragen (Verkaufsmonitoring)
Datentests und Datenprüfungen
Vergabe, Monitoring und Abrechnung von Kartenkontingenten für externe Vorverkaufsstellen
Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
Rückabwicklungen bei Veranstaltungsabsagen
Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer operativer Tätigkeiten in der Vertriebsleitung
Dein Profil
Erfahrung im Umgang mit Daten und der Erstellung von Statistiken
Freude am Arbeiten mit Zahlen und Menschen
Genauigkeit, Strukturiertheit und Ergebnisorientierung
Souveräner Umgang mit Microsoft-Office (im Speziellen Excel) und Outlook
Kenntnis eines Kartenverkaufsprogramms von Vorteil
Affinität zu technischen Systemen (Datenbanken)
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Kommunikationsstärke und Sensibilität für künstlerische Belange
Diese unbefristete Stelle im Ausmaß von 20 Wochenstunden ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 1.260,- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung) bis 24. Februar 2025 per Mail an [email protected] (z.H. Frau Judith Peschek-Vieröckl, Human Resources).