Praktikum Front Office / Rezeption

• Vollzeit (40 Std/W)

• Klosterneuburg bei Wien, Österreich

• Zwischen € 1.122 und € 2.130* brutto/Monat abhängig vom Ausbildungsgrad – Dauer: 1 Monat (Juli oder August)

Ihre Aufgaben

Lerne den Arbeitsalltag in der Verwaltung eines Forschungsinstituts kennen und arbeite in einem unserer Kernbereiche mit. Die Unit Campus Services verwaltet sehr viele Dienstleistungen am ISTA, beispielsweise die Apartments, das Gästehaus und unser Café/Pub. Dieses Praktikum bietet die Möglichkeit das Team im operativen Tagesgeschäft zu begleiten und tatkräftig mit anzupacken.

• Begrüßung und Registrierung von Besucher:innen an unserer Rezeption

• Kommunikation mit unseren internationalen Mieter:innen in deutscher und englischer Sprache via Email und vor Ort

• Check-in/out Kontrolle in den Wohnungen am Campus

• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten

• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten

• Erstellung von Informationsmaterialien

Ihr Profil

• Interesse an einer Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld

• Erfahrung in der Arbeit an einer Rezeption oder im Front Office von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sehr gute Englischkenntnisse (Institutssprache: Englisch)

• Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Motiviert unser internationales Team proaktiv zu unterstützen

• Mindestalter: 17 Jahre

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.