Nur stationär
Die Executive Academy der WU Wien bildet jedes Jahr mehr als 2000 Führungskräfte, Fachleute und High-Potentials aus aller Welt in unseren speziellen Programmen aus.
Unser engagiertes Team freut sich auf Verstärkung ab September 2025 für das kommende Wintersemester und wünschenswerterweise darüber hinaus!
Der/Die Front Office Mitarbeiter*in für das Wochenende ist erste Ansprechperson, sowohl bei Lehrveranstaltungen vor Ort oder auch bei Webinaren und steht den Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme mit Rat und Tat zur Verfügung. Der/Die Front Office Mitarbeiter*in unterstützt bei der reibungslosen Durchführung der Lehrveranstaltungen und fungiert als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Vortragenden, Teilnehmer*innen und allen weiteren involvierten Personen.
Hauptaufgaben
Laufende Betreuung von Lehrveranstaltungen vor Ort, Webinaren und hybriden Events
Abwicklung des Tagesgeschäfts am Front Office
Verwaltung, Ausgabe und Unterstützung beim Betrieb des technischen Equipments für die Lehrveranstaltungen, sowie aller weiteren Lehrmaterialien
Kommunikationsschnittstelle für die Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme sowie anderen internen und externen Ansprechpartner*innen rund um den Lehrveranstaltungsbetrieb
Support und Beratung der Nutzer*innengruppen für definierte Webinar Tools wie zB. Zoom, MS TEAMS oder andere Videokonferenzsysteme
Empfang von Kund*innen, Besucher*innen und Gästen
Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei Events (z.B. Graduierungen)
Wir bieten dir
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, diversen Team
Student*innen-freundliches Dienstrad (Dienste an jedem zweiten Wochenende)
Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Aussicht auf längerfristige Zusammenarbeit
Wir suchen
Engagierte Mitarbeiter*innen, die idealerweise erste Arbeitserfahrungen mitbringen
Das Interesse, in einem diversen, internationalen Umfeld zu arbeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils zumindest B2 erwünscht)
Monatsgehalt: EUR 378,18 brutto
Beschäftigungsausmaß: 6 Stunden/Woche (Samstag & Sonntag zu je 6h jedes zweite Wochenende)
Bewerbungen mit CV und kurzem Intro zur Person bitte an [email protected]