Bürokraft - 20h/Woche

Wir suchen im Europahaus des Kindes eine Bürokraft – 20 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Monatliche Anweisung der Gehälter und Abgaben – laut Unterlagen der Personalverrechnung

• Rechnungen administrieren (Eingang, Ausgang, Kontrolle, Bearbeitung, nach Freigabe überweisen) – Vorbereitung für Buchhaltung

• Abrechnungen mit Fördergeber, Sponsoren – tw. in Abstimmung mit der Buchhaltung bzw. Weiterverrechnungen

• Bestellungen lt. Vorgabe - Büroartikel, Bastel- und Schulmaterialien, Hygienematerialien, Essen, Medikamente, Futtermittel (Stall), etc.

• Kontenpflege, Datenverwaltung – Vorbereitung für Buchhaltung

• Führen der Kassa und Kontrolle der Taschengeld – Kassen WG´s – Vorbereitung für die Buchhaltung

• Elektronischer Zahlungsverkehr

• Korrespondenz – Schriftverkehr

• Mithilfe und Vorbereitung bei Festen des Vereines

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK) oder eine gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der Buchhaltung/Kassa

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, Excel, Outlook und Word)

• Hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Zuverlässige und leistungsbereite Persönlichkeit

• Bereitschaft in einem sensiblen Arbeitsbereich – Sozialpädagogische Wohngruppe zu arbeiten

Wir bieten

• Krisensichere Organisation mit sozialem Fokus

• 20h/Woche - Dienstverhältnis ab sofort an einem der schönsten Arbeitsplätze in Wien (Stadtrand – Grünlage)

• Junges, dynamisches und engagiertes Team

• Entgelt für 37h / Woche € 2.687,-- Brutto pro Monat (2024 SWÖ - Verwendungsgruppe 6) – ohne VDZ, die lt. SWÖ-KV berechnet werden

• Möglichkeit einer flexiblen Gestaltung der Arbeitstage – ausgenommen der vorgegebenen Tage, um die Gehälter zu überweisen.