PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES OFFICE-TEAMS SUCHEN WIR GENAU DICH!

BASIC FACTS

• ANSTELLUNG: Teilzeit, 25 – 30 Wochenstunden

• ENTLOHNUNG: laut SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, mind. € 1.888,18 (bei 25 WSt.) bzw. € 2.265,81 (bei 30 WSt.), abhängig von Vordienstzeiten

• ARBEITSBEGINN: April/Mai 2025

• ARBEITSORT: Graz

DAS ANFORDERUNGSPROFIL:

• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen, gemeinsame Ziele zu erreichen.

• Du führst deine Aufgaben präzise und sorgfältig um und man kann sich darauf verlassen, dass sie termingerecht und fehlerfrei erledigt werden.

• Du bist versiert im Umgang mit den Programmen von Microsoft Office und nutzt diese Tools effektiv für die Planung und Verwaltung von Projekten.

• Du kommunizierst klar und überzeugend sowohl schriftlich als auch mündlich mit verschiedenen Stakeholder:innen.

• Auch in hektischen Zeiten verlierst du nicht den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um Aufgaben effizient zu erledigen.

• Du bist offen für neue Technologien und bereit, Künstliche Intelligenz-Tools in deine tägliche Arbeit zu integrieren, um Prozesse zu optimieren.

DEINE AUFGABEN

• Verwaltung und Weiterverarbeitung von Daten und Informationen

• Erstellen, Formatieren, Layout und Lektorat von Unterlagen (Rechnungen, Berichte, Formulare, usw.)

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektteam, Stakeholder:innen und Auftraggeber:innen

• Unterstützung bei Meetings und Besprechungen (Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung des Besprechungsraums, Protokollführung, …)

• Verwaltung von Ressourcen und Equipment

• Unterstützung bei Budgetplanung und Finanzcontrolling, Verwaltung von Rechnungen und Belegen

• Unterstützung bei Veranstaltungen in der Steiermark und Kärnten

WAS WIR DIR BIETEN

• ein sehr vielfältiges, sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• flexible Arbeitsgestaltung und Arbeitszeiten – Möglichkeit zu Telearbeit

• gute Balance zwischen selbstständigem Handeln und der Zusammenarbeit im Team

• Arbeitsplatz im Herzen von Graz

• eine ausgeprägte Teamkultur

• ein multiprofessionelles, dynamisches und bis auf die Zehenspitzen motiviertes Team

Weitere Informationen zur Stelle, sowie Stellenbeschreibung als Download: https://www.logo.at/logo-service/jobs-bei-logo